传真贵司的托运单给我司(也可邮寄或由我司通迅员上门取)。托运单上必须注明：
a. SHIPPER
b. CONSIGNEE
c. NOTIFY PARTY
d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）
e. 箱型、箱量
f. 件数、毛重、尺码
g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）
h. 货名（如系危险品请标明危险等级、冷冻箱请注明冷冻温度）
i. 其它要求 如熏蒸、报关、报验等等

如贵司指定船公司或无船承运人，请在托单上注明。

如贵司与船公司或无船承运人有确认运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）。

我司按照贵司托单上的要求配船，并传真预配信息给贵司。如我司不能满足贵司托单上的要求，我司配载会通知贵司。

海关的截关期的开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应已装箱完毕并且进港。

如贵司货物是进我司仓库内装，请按我司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，我司将不能保证贵司货物如期出运。

如贵司货物需做门---门拉箱，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知我司配载人员具体地点、时间及装箱联系人。否则我司不能保证按时到达装箱地点。

我司会在装船一天以前传真提单确认件给贵司，如提单由船公司缮制，我司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认反传，否则船公司有可能会向贵司收取更改费。一般情况下，我司不另外收取更改费。开船以后，我司在收到贵司提单确认件一个工作日内签发提单并派送快件或跑单人员。

倒签、预借提单按所配船公司或无船承运人的规定办理。

我司的核销退税单证一般在10天左右就可办妥（内支线除外）。

若有大批量或紧急、重要货物可直接致电查询特惠运价
查询热线： 孙国能（总经理） 13906611768 (0574)87321185

张胜东（先生） 13957891999 (0574)87198319 FAX:(0574)87313447

童婷瑶（小姐）(0574)87295709 13505740606  FAX:( 0574)87313447
 E-mail：zhangshengdong@sinotrans.com